Moses Verwaltung

In MOSES werden die wichtigsten organisatorischen Rahmenbedingungen unserer Kurse verwaltet. Bevor das funktioniert, müssen jedoch die entsprechenden Rechte bei innocampus beantragt werden.

Wenn alle Rechte und Einstellungen richtig funktionieren, sendet MOSES regelmäßig Erinnerungsmails vor wichtigen Deadlines und Hinweise zu Planungsergebnissen. Auf der Startseite wird aber auch ein guter Überblick zu aktuellen Ereignissen und möglicherweise nahenden Deadlines angezeigt. Gewöhnlich werden die Eingaben der Vorjahre bereits kopiert und müssen nur für die laufende Semesterplanung bestätigt werden. Auch die Planungsergebnisse müssen anschließend überprüft, ggf. angepasst und vor der Deadline bestätigt werden.

Veranstaltungsplanung

Für jedes Kurselement, also z.B. für Vorlesung und Übung in Energiesysteme einzeln, müssen Planungsdaten angelegt sein. Die Einstellungsmöglichkeiten sind weitestgehend selbsterklärend. - Unter „Grundlegende Daten bearbeiten“sollte der Dozierende aktuell gehalten werden (siehe Verfügbarkeiten). - Für einzelne Termine („Termin bearbeiten“) können erforderliche Raumeingenschaften, z.B. Beamer und Mikro, Wunschtermine, Wunschräume festgelegt werden.

Verfügbarkeiten - Die persönlichen Verfügbarkeiten in Zusammenspiel mit der Angabe als „Dozierender“ verhindert parallele Veranstaltungen. So sollen natürlich keine zwei Vorlesungen gleichzeitig stattfinden, aber z.B. auch nur ein Tutorium in einem Zeitslot. Auch kann die Zeit der Veranstaltungen hierüber beschränkt werden, sodass keine unbeliebten Tutorientermine in den Randzeiten stattfinden müssen, wenn dort Sperrzeiten des Dozierenden gesetzt werden. Für die WiGr-Tutorien planen wir zunächst mehr Termine als wir sinnvoll anbieten können (zwei bis max. drei Termine pro Tutor und Woche) um bei der späteren Tutorienplanung etwas Flexibilität zu haben.

Tutorienplanung - Nachdem in der Veranstaltungsplanung für das WiGr-Tutorium Räume vergeben wurden, müssen die Termine in die Tutorienplanung übernommen werden. Es ist wichtig die Termine sobald wie möglich zu übertragen, sodass Studierende sich grundsätzlich dafür einschreiben können. Nach der Verteilung auf die Tutoren nach Präferenzen und persönlichen Stundenplänen können dann nicht benötigte Termine wieder gelöscht werden.

Klausurplanung - Um Überschneidungen bei Klausurterminen zu vermeiden und die Raumsuche zu vereinfachen, werden die Klausuren zentral geplant. Es müssen der Klausurenzeitraum, die Klausurdauer, Anzahl der Studierenden und Wunschräume festgelegt werden. Auf Antrag bei innocampus können auch Sperrtage gesetzt werden und die möglichen Tage damit weiter eingegrenzt werden.

Für Fragen und Hilfe, wende dich bitte an lehrveranstaltung@innocampus.tu-berlin.de